Software online de inscrições para conferências e seminários
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Organize conferências e seminários sem estresse
Simplifique o planejamento e as inscrições de conferências, seminários e encontros em grupo. Gerencie horários, personalize formulários de inscrição e administre listas de participantes com facilidade. Ative preços promocionais antecipados, descontos e ofertas especiais.
Integre com seus sistemas existentes. Ofereça opções seguras de pagamento online para inscrições e use SMS e e-mail para confirmações, lembretes e atualizações.
Comece com planos pensados para conferências e seminários de qualquer porte. Amplie sua oferta e seu alcance sem estourar o orçamento.
“Pesquisei profundamente bem mais de 200 sistemas de agendamento, tanto do ponto de vista técnico quanto no uso pronto para sair do papel. Não há nada que se compare à SuperSaaS. A tranquilidade que ela me traz, pela facilidade de uso e pela confiabilidade, vale ouro.”
Por que organizadores usam reservas online para conferências e seminários
Permita inscrições online 24 horas por dia
Ofereça uma experiência fluida de inscrição online para conferências, seminários e workshops, permitindo que participantes se registrem quando for mais conveniente. Isso simplifica o planejamento, economiza tempo e ajuda a manter seus eventos cheios.
- Gestão eficiente: automatize o processo de reserva e inscrição para focar mais no conteúdo da conferência e menos nas tarefas administrativas.
- Minimize faltas: envie confirmações e lembretes automaticamente para manter as taxas de comparecimento altas.
- Agendamento flexível: ofereça o sistema tanto para inscrições individuais quanto para reservas de múltiplas sessões, incluindo workshops e séries de treinamento.
- Gestão de capacidade: controle facilmente o limite de participantes por sessão, evitando eventos vazios ou superlotados.
- Lista de espera: mantenha alta ocupação oferecendo vagas automaticamente a participantes em lista de espera assim que surgirem.
Crie novas oportunidades comerciais
Garanta pagamentos antecipados enquanto descobre novas oportunidades de crescimento e engajamento por meio das suas conferências.
- Pagamentos antecipados: simplifique a receita aceitando pagamentos online no momento da inscrição.
- Pacotes: ofereça pacotes de créditos para reservar várias conferências ao longo de um período maior.
- Preços dinâmicos: implemente estratégias de preço para sessões com pico de demanda ou vagas de última hora.
- Ofertas especiais: atraia novos participantes e incentive retornos com promoções como “Inscreva duas pessoas e a terceira paga metade” ou descontos para inscrições antecipadas.
- Ofertas complementares: promova eventos de grupo relacionados, produtos ou serviços adicionais durante a inscrição.
Mais flexibilidade para a programação
Aproveitando a experiência de profissionais de eventos, refinamos a plataforma para lidar com as complexidades específicas da gestão de inscrições em conferências, garantindo uma experiência fluida para organizadores e participantes.
- Conferências ilimitadas: organize quantas conferências precisar, sem cobranças adicionais por múltiplas listagens.
- Informações dos participantes: colete dados essenciais no momento do registro e exporte essas informações para analisar presença ou imprimir crachás. Use QR codes para acompanhar presença.
- Sessões paralelas: permita que participantes reservem reuniões individuais em uma sala de reunião separada com horários disponíveis para temas específicos.
- Videoconferência: envie automaticamente um link de videoconferência para Google Meet ou Zoom, ideal para seminários online e eventos híbridos.
- Engajamento pós-evento: envie automaticamente mensagens de agradecimento, pesquisas ou materiais de acompanhamento para continuar o relacionamento após a conferência.
- Políticas de cancelamento flexíveis: defina regras claras de cancelamento para alterações ou cancelamentos de inscrição, mantendo os eventos cheios e os participantes bem informados.
Recursos do sistema para conferências e seminários
Reserva feita pelo próprio cliente
Defina quando e como participantes podem reservar, remarcar ou cancelar inscrições sem sua intervenção
Adaptado ao seu negócio
Gerencie equipe, fornecedores, sessões e recursos com um único fluxo de reservas
Layout e formulários personalizados
Solicite dados de contato, preferências alimentares, trilhas e necessidades de acessibilidade
Adicione ao seu site
Adicione o sistema ao seu site via JavaScript ou plugin, com visual compatível com sua marca
Confirmações e lembretes
Confirme reservas e envie lembretes por e-mail ou SMS para reduzir esquecimentos. Receba notificações quando houver alterações
Seu negócio, suas regras
Configure regras de cancelamento, prazo de inscrição e políticas promocionais
Várias opções de pagamento
Receba taxas de inscrição, depósitos ou envie cobrança pelo seu provedor
Combine ou sincronize calendários
Combine disponibilidade de vários calendários para coordenar equipe, salas e programação
Várias opções de personalização da agenda
Use lista de espera, tempo de intervalo e reservas recorrentes
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso diferentes para a equipe ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas
Relatórios e análises
Obtenha dados sobre o fluxo passado e futuro de reservas para conferências ou exporte dados analíticos para aplicativos como Excel para uma gestão mais eficaz.
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte seu sistema de reservas para conferências às suas soluções de software favoritas
Conheça a variedade de integrações poderosas que fazem da SuperSaaS o software de reservas online para conferências mais flexível.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por organizadores de conferências e seminários
- Conferências
- Seminários
- Encontros corporativos
- Sessões paralelas
- Treinamentos
- Painéis
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios do software de reservas para conferências e seminários
Mais tempo para se dedicar ao conteúdo do evento
Automatize inscrições, lembretes e cobrança para que sua equipe possa se concentrar em oferecer uma experiência excelente, em vez de perseguir planilhas.
Inscrições em autoatendimento 24 horas por dia
As reservas online instantâneas eliminam trocas por e-mail e telefone. Esse tipo de autoatendimento é exatamente o que os participantes de eventos esperam hoje.
Maior presença em cada evento
Lembretes automáticos por e-mail ou SMS reduzem significativamente inscrições esquecidas ou perdidas, ajudando a manter alta a participação em conferências e seminários.