Sistema online de reservas para salas de reunião
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Reserve salas e recursos sem trabalho manual desnecessário
Gerencie com facilidade suas salas de reunião com nossa plataforma de reservas. Defina disponibilidade e capacidade de cada sala, configure reuniões recorrentes e ajuste diferentes configurações conforme a necessidade de cada encontro.
Sincronize reservas automaticamente com outros aplicativos para evitar conflitos. Integre com provedores de pagamento para serviços de salas e use SMS e e-mail para confirmações e lembretes.
Comece com um plano que acompanha as necessidades do seu escritório. Seja para um pequeno espaço ou uma grande empresa, o sistema atende suas exigências de reserva sem pesar no orçamento.
“Pesquisei profundamente bem mais de 200 sistemas de agendamento, tanto do ponto de vista técnico quanto no uso pronto para sair do papel. Não há nada que se compare à SuperSaaS. A tranquilidade que ela me traz, pela facilidade de uso e pela confiabilidade, vale ouro.”
Por que empresas usam um sistema online para reservas de salas
Simplifique reservas recorrentes ou avulsas
Com um software de reservas online, seus usuários podem reservar salas ou postos de trabalho a qualquer momento. A automação economiza tempo, ajuda a utilizar seus espaços com a capacidade máxima e ainda oferece um serviço melhor aos usuários.
- Aumente a satisfação: permita que usuários façam reservas e remarquem horários quando for mais conveniente para eles.
- Reduza faltas: envie automaticamente confirmações e lembretes pouco antes do horário reservado.
- Tempo de intervalo: adicione tempo de intervalo entre reservas para preparar, limpar ou reorganizar a sala e os equipamentos.
- Reservas recorrentes: use o sistema para reservas avulsas ou reservas recorrentes de salas.
Defina cobrança e regras por perfil de usuário
Descubra novas oportunidades comerciais e deixe o software cuidar do pagamento antecipado se você opera um negócio comercial com salas e espaços.
- Regras de preço: use regras de preço para permitir que membros reservem uma sala gratuitamente ou com créditos, cobrar de não membros antecipadamente e definir tarifas para horários de pico e fora de pico.
- Promoções: atraia novos clientes com cupons promocionais e ofertas como “Primeira reserva de sala grátis” ou “Reserve 1 sala e ganhe outra”.
- Equipamentos de escritório: permita que o usuário adicione recursos à reserva da sala, como projetor ou telefone de conferência.
- Eventos: use a SuperSaaS também como sistema de inscrições quando estiver organizando eventos.
Controle completo da operação
Muitos dos nossos clientes atuam com gestão de espaços, gestão de ambientes de trabalho ou escritórios. Com base no feedback deles, otimizamos e adicionamos recursos ao longo dos anos para que nosso agendador de salas cubra qualquer necessidade de reserva do seu ambiente de trabalho.
- Ilimitado: não há limites para o número de espaços ou recursos em nenhum dos nossos planos pagos.
- Política de cancelamento: defina se e com quanta antecedência reservas de salas podem ser alteradas ou canceladas.
- Notificações internas: envie mensagens automáticas via Slack ou e-mail para a equipe de limpeza após uma reunião ou para o time de TI preparar o projetor para o próximo horário.
- No local: use QR codes ou tablets ao lado das salas para reserva imediata. Você também pode usar QR codes para registrar a entrada e acompanhar o uso.
- Dividir salas: divida uma sala de reunião em duas seções separadas com uma divisória e permita reservar a sala inteira ou cada metade de forma independente.
Recursos do sistema de reservas para salas e espaços
Reservas online
Permita que usuários reservem ou alterem horários com base nas regras definidas
Adaptado ao seu negócio
Serve para salas de reunião, treinamento, coworking, escritórios e espaços multiuso
Layout e formulários personalizados
Colete informações sobre formato da reunião, recursos necessários e observações
Adicione ao seu site
Exiba sinalização digital em um tablet na entrada da sala ou integre a disponibilidade das salas ao seu site responsivo, por exemplo via JavaScript ou plugin do WordPress.
Confirmações e lembretes
Envie lembretes automáticos por e-mail/SMS para reservas de salas e mensagens automáticas de acompanhamento com instruções adicionais.
Seu negócio, suas regras
Defina políticas de uso das salas, antecedência mínima para reservas ou adicionais como serviço de alimentação. Controle total sobre a operação das suas salas de reunião.
Várias opções de pagamento
Se você aluga salas, cobre no momento da reserva ou envie uma fatura depois pelo seu próprio provedor de pagamento.
Combine ou sincronize calendários
Combine disponibilidade de vários calendários e conecte Google ou Outlook Calendar para bloquear horários já ocupados na sua agenda SuperSaaS
Várias opções de personalização da agenda
Use buffers, repetição, capacidade e recursos extras
Gestão de usuários
Crie grupos de usuários para permitir que apenas determinadas pessoas ou equipes reservem salas, mesas ou recursos específicos.
Relatórios e análises
Descubra seus horários de maior movimento, as salas mais reservadas e outras estatísticas para acompanhar o uso, consultar relatórios ou exportar dados em outro formato.
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas de salas ao seu site com facilidade
Conecte seu sistema de reservas de salas de reunião aos seus aplicativos e softwares favoritos
Conheça as integrações que fazem da SuperSaaS a plataforma de gestão de salas mais flexível para escritórios e espaços de coworking.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por equipes, empresas e espaços compartilhados
- Salas de reunião
- Salas de conferência
- Coworking
- Treinamentos
- Espaços multiuso
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios das reservas online para seu escritório
Mais eficiência para sua equipe
Automatizar o processo de reservas elimina a necessidade de alguém controlar manualmente a ocupação das salas de reunião, economizando tempo e evitando reservas duplicadas.
Reservas instantâneas para a equipe
A reserva instantânea a qualquer momento elimina a necessidade de trocas intermináveis de mensagens. Esse tipo de autoatendimento é o preferido no ambiente de trabalho digital atual.
Menos reservas esquecidas
Lembretes automáticos por e-mail ou SMS evitam reservas esquecidas ou perdidas, garantindo que suas salas sejam utilizadas com a maior eficiência possível.