Sistema online de reservas para eventos e grupos
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Gerencie inscrições e reservas em grupo com mais facilidade
Nosso software de reservas para eventos em grupo funciona muito bem para administrar todos os tipos de atividade coletiva. Seja para grandes eventos, encontros comunitários ou seminários educacionais, a plataforma pode ser totalmente adaptada às necessidades dos participantes e organizadores.
Integre com aplicativos de calendário, provedores de pagamento e ferramentas de comunicação, mantendo organizadores e participantes informados em todos os dispositivos.
Nosso modelo de assinatura baseado em uso foi pensado para crescer junto com o tamanho do seu negócio.
“A SuperSaaS oferece uma gestão de agenda muito fácil. Ela proporciona uma maneira simples de administrar reservas e o sistema é fácil de navegar.
A melhor parte é o excelente atendimento ao cliente. Recomendo fortemente a qualquer pessoa que esteja procurando um sistema de agendamento de consultas.”
Por que usar um sistema online para eventos e grupos
Permita inscrições online 24 horas por dia
Ofereça aos participantes uma experiência de inscrição online fluida para eventos, seminários e workshops, disponível a qualquer hora em qualquer dispositivo. Simplifique o planejamento, reduza o trabalho manual e ajude a manter cada sessão cheia.
- Reduza tarefas administrativas: automatize reservas e inscrições para focar mais no conteúdo do evento e menos na operação.
- Minimize faltas: envie confirmações e lembretes por e-mail ou SMS para manter taxas de comparecimento elevadas.
- Agendamento flexível: use o sistema para inscrições individuais, passes para várias sessões ou reservas recorrentes em grupo.
- Gestão de capacidade: defina com facilidade o limite de participantes por sessão, evitando eventos vazios ou superlotados.
- Maximize a presença: mantenha ocupação total oferecendo automaticamente vagas canceladas a participantes em lista de espera.
Aumente receita e ocupação
Garanta pagamentos antecipados e descubra novas oportunidades comerciais por meio dos seus eventos em grupo, de promoções de inscrição antecipada a pacotes que incentivam o retorno do público.
- Pagamentos antecipados: simplifique a arrecadação aceitando pagamentos no momento da reserva, reduzindo faltas.
- Pacotes: ofereça pacotes de créditos para várias reservas de eventos ao longo do tempo, recompensando participantes fiéis.
- Preços dinâmicos: implemente estratégias de preço para sessões com alta demanda ou vagas de última hora.
- Ofertas especiais: atraia participantes novos e recorrentes com promoções como “Inscreva duas pessoas e a terceira paga metade” ou descontos para inscrições antecipadas.
- Ofertas complementares: promova seminários, produtos ou serviços adicionais durante o processo de reserva.
Mais controle antes, durante e depois do evento
Desenvolvida com base em aprendizados de profissionais de eventos de vários setores, nossa plataforma atende às complexidades específicas da gestão de inscrições, garantindo uma experiência fluida para organizadores e participantes.
- Eventos ilimitados: organize quantos eventos em grupo precisar, sem taxas adicionais.
- Informações dos participantes: colete dados essenciais no cadastro e exporte essas informações para analisar presença ou imprimir crachás.
- Engajamento pós-evento: envie automaticamente mensagens de agradecimento, pesquisas ou materiais de acompanhamento para manter o público engajado após cada encontro.
- Políticas de cancelamento flexíveis: defina regras claras de cancelamento para alterações ou cancelamentos, mantendo os eventos cheios e o público bem informado.
- Workshops e treinamentos: use o mesmo sistema para administrar workshops e sessões de treinamento junto com seus eventos regulares.
Recursos do sistema para eventos e grupos
Autoinscrição
Defina quando e como participantes podem se inscrever, remarcar ou cancelar sem sua intervenção
Adaptado ao seu negócio
Gerencie equipe, fornecedores, recursos e disponibilidade para diferentes tipos de evento
Layout e formulários personalizados
Solicite preferências de sessão, restrições alimentares e necessidades de acessibilidade
Adicione ao seu site
Adicione a agenda ao seu site via JavaScript ou plugin mantendo sua identidade visual
Confirmações e lembretes
Confirme reservas e envie lembretes por e-mail ou SMS para reduzir esquecimentos. Receba notificações quando houver alterações
Seu negócio, suas regras
Configure políticas de cancelamento, limite de grupo e regras promocionais
Várias opções de pagamento
Receba na reserva, use créditos ou envie cobrança pelo seu provedor
Combine ou sincronize calendários
Combine disponibilidade de vários calendários e conecte Google ou Outlook Calendar para bloquear horários já ocupados na sua agenda SuperSaaS
Várias opções de personalização da agenda
Use lista de espera, tempo de intervalo e reservas recorrentes
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso diferentes para a equipe ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas
Relatórios e análises
Obtenha dados sobre o fluxo passado e futuro de reservas para eventos em grupo ou exporte análises de presença para aplicativos como Excel para planejamento e relatórios.
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte seu sistema de reservas para eventos em grupo às suas ferramentas favoritas
A SuperSaaS se integra a aplicativos de calendário, gateways de pagamento e ferramentas de comunicação, tornando-se o software de reservas online mais flexível para eventos e encontros em grupo.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por organizadores de eventos e coordenadores de grupo
- Eventos corporativos
- Seminários
- Centros comunitários
- Arrecadações
- Encontros culturais
- Coordenação de voluntários
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios do software de reservas para eventos em grupo
Mais tempo para focar nos seus eventos
Automatizar o processo de reservas para eventos em grupo elimina a necessidade de coordenar tudo manualmente por telefone e e-mail, economizando tempo e evitando erros como reservas em excesso ou reservas duplicadas.
Participantes satisfeitos em todos os eventos
As inscrições online instantâneas a qualquer momento eliminam trocas intermináveis de mensagens. Esse tipo de autoatendimento é exatamente o que os participantes esperam hoje.
Menos eventos com ausências
Lembretes automáticos por e-mail e SMS reduzem significativamente inscrições esquecidas ou perdidas, ajudando seus encontros e eventos em grupo a manter altos níveis de participação.