Software de agendamento para workshops e treinamentos
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Simplifique a organização de workshops e sessões de treinamento
Gerencie turmas, instrutores, salas e inscrições em um único sistema. O software também funciona para seminários, cursos, acompanhamentos individuais e treinamentos em série.
Sincronize calendários, envie links de videochamada, receba online e mantenha participantes informados com confirmações e lembretes automáticos.
Uma solução prática para treinadores, consultorias, escolas e empresas. Os planos acompanham desde operações pequenas até programas mais estruturados, sem taxas escondidas.
“A SuperSaaS é amigável e fácil de usar para que um administrador adicione e mantenha aulas/sessões. Gosto do fato de ela manter o histórico da sessão por um determinado período.
Isso ajuda quando precisamos voltar e verificar se uma pessoa específica participou daquela sessão. A SuperSaaS facilita o registro das inscrições nas aulas, em vez de rastrear tudo manualmente por e-mail.”
Por que organizações usam agendamento online para workshops e treinamentos
Permita inscrições 24 horas por dia
Participantes podem se inscrever a qualquer momento, em qualquer dispositivo, sem depender de trocas de e-mails ou planilhas. Isso economiza tempo de organizadores e participantes e ajuda a manter a ocupação dos cursos mais alta.
- Mais conveniência: facilite inscrições para workshops, cursos e treinamentos pontuais ou recorrentes.
- Formulários personalizados: use campos e formulários sob medida para coletar experiência, preferências e observações.
- Videochamadas: envie links de Zoom e Google Meet automaticamente.
- Lista de espera: use lista de espera para turmas cheias.
Reduza a carga administrativa
Automatize confirmações, lembretes e pagamentos para que a equipe foque mais no conteúdo e menos na operação. O sistema ajuda a rodar mais turmas com menos esforço de coordenação.
- Lembretes automáticos: envie confirmações e lembretes para reduzir ausências.
- Recursos e salas: use combinar vários calendários para alinhar instrutor, sala e materiais.
- Pagamentos: aceite pagamentos online e depósitos no momento da inscrição.
- Menos trabalho manual: deixe o sistema cuidar de inscrições, confirmações e acompanhamentos pós-turma.
Mais flexibilidade para sua operação
A plataforma ajuda a coordenar séries de encontros, múltiplos instrutores e diferentes formatos com muito menos esforço manual. Ela foi refinada para operações que combinam aulas únicas, cursos longos e treinamentos híbridos.
- Recorrência: use eventos recorrentes para cursos em série.
- Aprovação opcional: aprove inscrições quando necessário antes da confirmação.
- Extensão natural: combine também com aulas e cursos para outras ofertas educacionais.
- Capacidade bem aproveitada: use listas de espera e remanejamento automático para preencher vagas que surgirem por cancelamento.
Recursos do sistema para workshops e treinamentos
Inscrição do participante
Defina quando e como participantes podem se inscrever ou remarcar sem sua intervenção
Adaptado ao seu negócio
Organize instrutores, salas, turmas, séries e formatos online ou presenciais
Layout e formulários personalizados
Solicite experiência, preferências e outras informações antes da inscrição
Adicione ao seu site
Integre sua agenda de treinamentos ao seu próprio site responsivo, por exemplo via JavaScript ou plugin do WordPress, mantendo tudo alinhado à sua marca.
Confirmações e lembretes
Confirme reservas e envie lembretes por e-mail ou SMS para reduzir esquecimentos. Receba notificações quando houver alterações
Seu negócio, suas regras
Defina políticas de cancelamento para workshops, limites de capacidade ou regras de preço para inscrições antecipadas. A SuperSaaS oferece controle total sobre sua agenda de treinamentos.
Várias opções de pagamento
Receba dos participantes no momento da reserva, venda pacotes de cursos com créditos ou envie faturas para empresas pelo seu provedor de pagamento.
Combine ou sincronize calendários
Combine disponibilidade de vários calendários, conecte Google ou Outlook Calendar para que seus compromissos neles apareçam como indisponíveis na agenda da SuperSaaS.
Várias opções de personalização da agenda
Defina capacidade, listas de espera, intervalos e recorrência
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso diferentes para a equipe ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas
Relatórios e análises
Acompanhe a presença nos workshops, veja quais temas são mais populares e exporte dados dos participantes para Excel para análise de desempenho e receita.
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte seu sistema de agendamento de workshops e treinamentos às ferramentas que você mais usa
Integre calendários, pagamentos e comunicação para manter workshops, treinamentos e inscrições organizados do começo ao fim.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por treinadores e organizações educacionais
- Workshops
- Treinamentos corporativos
- Cursos
- Seminários
- Séries de encontros
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios do software de agendamento para workshops e treinamentos
Mais tempo para ministrar os treinamentos
Automatize tarefas repetitivas de agenda para que instrutores e administradores possam se concentrar em criar e oferecer treinamentos de alta qualidade, em vez de administrar inscrições manualmente.
Inscrições em autoatendimento 24 horas por dia
Os participantes podem se inscrever em workshops e sessões de treinamento a qualquer momento, de qualquer dispositivo, eliminando trocas demoradas de e-mails e telefonemas. Esse autoatendimento atende às expectativas dos alunos de hoje.
Menos sessões perdidas
Lembretes automáticos por e-mail e SMS antes de cada treinamento reduzem significativamente faltas e esquecimentos, mantendo a presença alta e os treinamentos funcionando com capacidade máxima.