Coletar detalhes do agendamento
Usando campos padrão e personalizáveis, você pode coletar as informações necessárias para criar uma reserva. Este artigo aborda os seguintes tópicos:
- Solicitar informações por meio de campos padrão
- Criar seus próprios campos personalizados
- Adicionar um campo de supervisor para acompanhar informações extras sobre usuários
Campos padrão
Os campos padrão permitem coletar facilmente os dados de contato do usuário no momento da reserva. Para cada campo, você pode indicar se ele é obrigatório, opcional ou se não deve ser solicitado. Campos marcados com um asterisco (*) também são coletados no momento do cadastro, e seus valores serão usados como padrão ao criar uma reserva.
Se você usa campos de texto adicionais para coletar informações extras durante o cadastro do usuário, configuráveis por meio de Controle de acesso, então esses campos também estarão disponíveis para inclusão na caixa de diálogo de reserva.
Observe que, quando o endereço de e-mail serve como nome de login do usuário, o campo de e-mail não aparece na lista de campos padrão, pois não é necessário fornecê-lo novamente. Além disso, se os usuários precisam fazer login para criar uma reserva, o nome de login deles será automaticamente associado às reservas.
Campos personalizáveis
Além dos campos padrão e dos dois campos extras do cadastro, há mais dois campos personalizáveis que você pode usar. Eles podem servir para coletar informações adicionais ou permitir que o usuário escolha complementos para a reserva. No caso de complementos, você pode fazer com que o preço da reserva dependa do que o usuário selecionar nesses campos.
O sistema também pode ser configurado para usar campos personalizáveis para implementar promoções (veja Configurando descontos e promoções) e listas de seleção (veja Definindo restrições de agendamento e Preços avançados). Nesses casos, os campos deixam de estar disponíveis para coletar informações personalizadas.
Se você precisar coletar mais informações do que a combinação entre campos padrão e personalizáveis permite, pode anexar formulários. Formulários podem ser ligados tanto ao processo de cadastro quanto ao de agendamento para captar informações adicionais. Consulte Adicionando formulários personalizados para mais informações.
Campo de supervisor
O campo de supervisor, que pode ser configurado em Controle de acesso, pode ser usado para armazenar informações específicas do usuário. Por exemplo, um número de associado que só pode ser alterado pelo administrador ou por superusuários.
Dependendo da função dele, talvez você queira ocultá-lo ou deixá-lo visível aos usuários. No segundo caso, ele é exibido como parte do diálogo de cadastro e de reserva, além de aparecer nos próprios agendamentos.
Para definir, ou editar, o valor do campo de supervisor de um usuário específico, vá até Gestão de usuários e clique no ícone de edição à direita dos dados da pessoa.
