Visão geral: controle o acesso ao seu calendário online

Na maioria dos casos, é melhor restringir o acesso ao seu calendário para que não seja qualquer pessoa que possa visualizá-lo ou fazer alterações. O sistema permite que você defina exatamente quem pode usar seu calendário de agendamentos, quais informações essas pessoas podem ver e o que podem modificar. Como esse modelo de acesso é um dos aspectos mais complexos do SuperSaaS, vale a pena testar o calendário do ponto de vista do usuário para confirmar que tudo está funcionando como você espera.

Três tipos de usuários

Quando se trata de controlar o acesso aos calendários, o SuperSaaS distingue três tipos de usuários.

• Administrador: cada conta tem apenas um administrador, normalmente a pessoa que criou e gerencia a conta. O administrador tem controle total sobre todas as configurações da conta, dos calendários e dos usuários.
• Superusuários: usuários comuns com direitos adicionais. Você pode criar superusuários e dar a eles recursos extras para gerenciar calendários e agendamentos. Por exemplo, atribua esse status a colegas para que possam criar ou alterar agendamentos em nome de outras pessoas.
• Usuários: pessoas que efetivamente fazem agendamentos nos calendários da sua conta, como clientes, membros ou alunos. Você pode exigir cadastro antes do agendamento ou permitir que as pessoas agendem sem fazer login. Se sua conta tiver vários calendários, o usuário só precisa se registrar uma vez para acessar todos os calendários vinculados a essa conta.

Quem pode se cadastrar como usuário?

Use esta página para controlar o modelo de cadastro da conta. Todas as configurações sobre quem exatamente pode se registrar para usar seus calendários ficam em Controle de acesso. Essas configurações só se aplicam se você exigir cadastro dos usuários. Elas são irrelevantes se você permitir agendamentos sem login.

Nessa página, você pode configurar o processo de cadastro, incluindo as etapas que um novo usuário deverá seguir ao se registrar. Os usuários são vinculados a uma conta e, por padrão, depois de registrados têm acesso a todos os calendários dessa conta. Se você preferir usar processos de cadastro diferentes para calendários diferentes, pode considerar criar várias contas no SuperSaaS.

O que os usuários podem fazer no meu calendário?

Use esta página para controlar as permissões de um calendário específico. Se o cadastro é obrigatório ou não para um calendário é definido na página Configurar > Acesso de cada calendário. Aqui você define o que os usuários, e também os superusuários, podem fazer ao adicionar, atualizar e excluir agendamentos. Essa página também permite definir quais informações sobre os agendamentos ficam visíveis para usuários comuns. O administrador sempre terá acesso a todos os detalhes dos agendamentos.

Grupos de usuários permitem um controle mais detalhado do acesso aos calendários

Use grupos quando as regras simples de cadastro da conta e as permissões no nível do calendário já não forem suficientes. Por padrão, todos os usuários de uma conta têm acesso a todos os calendários dessa conta. Para situações mais complexas, como permitir que apenas usuários específicos acessem determinados calendários, você pode atribuir usuários a grupos. Um calendário também pode ser atribuído a um ou mais grupos. Com isso, apenas usuários desses grupos poderão acessar aquele calendário específico. Os grupos de usuários também permitem criar um fluxo em que o usuário precisa aguardar aprovação antes de poder acessar um calendário.