Visão geral: controle o acesso à sua agenda online

Três tipos de usuários

Quando se trata de controlar o acesso às agendas, o SuperSaaS distingue três tipos de usuários.

• Administrador: cada conta tem apenas um administrador, normalmente a pessoa que criou e gerencia a conta. O administrador tem controle total sobre todas as configurações da conta, das agendas e dos usuários.
• Superusuários: usuários comuns com direitos adicionais. Você pode criar superusuários e dar a eles recursos extras para gerenciar agendas e agendamentos. Por exemplo, atribua esse status a colegas para poderem criar ou alterar agendamentos em nome de outras pessoas.
• Usuários: pessoas que efetivamente fazem agendamentos nas agendas da sua conta, como clientes, membros ou alunos. Você pode exigir cadastro antes do agendamento ou permitir que as pessoas agendem sem fazer login. Se sua conta tiver várias agendas, o usuário só precisa se registrar uma vez para acessar todas as agendas vinculadas a essa conta.

Quem pode se cadastrar como usuário?

Use esta página para controlar o modelo de cadastro da conta. Todas as configurações sobre quem exatamente pode se registrar para usar suas agendas ficam em Controle de acesso. Essas configurações só se aplicam se você exigir cadastro dos usuários. Elas são irrelevantes se você permitir agendamentos sem login.

Nessa página, você pode configurar o processo de cadastro, incluindo as etapas que um novo usuário deverá seguir ao se registrar. Os usuários são vinculados a uma conta e, por padrão, depois de registrados têm acesso a todas as agendas dessa conta. Se você preferir usar processos de cadastro diferentes para agendas diferentes, pode considerar criar várias contas no SuperSaaS.

O que os usuários podem fazer na minha agenda?

Use esta página para controlar as permissões de uma agenda específica. Se o cadastro é obrigatório ou não para uma agenda é definido na página Configurar > Acesso de cada agenda. Aqui você define o que os usuários, e também os superusuários, podem fazer ao adicionar, atualizar e excluir agendamentos. Essa página também permite definir quais informações sobre os agendamentos ficam visíveis para usuários comuns. O administrador sempre terá acesso a todos os detalhes dos agendamentos.

Grupos de usuários permitem um controle mais detalhado do acesso às agendas

Use grupos quando as regras simples de cadastro da conta e as permissões no nível da agenda já não forem suficientes. Por padrão, todos os usuários de uma conta têm acesso a todas as agendas dessa conta. Para situações mais complexas, como permitir que apenas usuários específicos acessem determinadas agendas, você pode atribuir usuários a grupos. Uma agenda também pode ser atribuída a um ou mais grupos. Com isso, apenas usuários desses grupos poderão acessar aquela agenda específica. Os grupos de usuários também permitem criar um fluxo em que o usuário precisa aguardar aprovação antes de poder acessar uma agenda.