Ajustando visualizações e suas proporções
Todas as agendas oferecem diferentes visualizações, como mostrar o calendário por dia, semana ou mês, ou como uma lista de horários disponíveis. Você pode alterar quais visualizações devem ficar disponíveis ao usuário final, além de outras configurações, como o tamanho da exibição.
Visualizações
Por padrão, usuários de desktop têm cinco visualizações disponíveis: Mês, Semana, Dia, Agenda e Disponível. Elas aparecem como abas azul-claro acima da agenda. Se alguma dessas visualizações não fizer sentido para o seu caso, você pode ocultá-la desmarcando a caixa correspondente na aba Configurar > Layout. Também é possível escolher a visualização padrão, isto é, a visualização que o usuário verá ao abrir a agenda.
A visualização de calendário, mês, semana ou dia, funciona bem em desktop, mas pode nem sempre ser exibida corretamente em telas menores de celular, dependendo da configuração escolhida. Nesse caso, você pode selecionar . Assim, usuários móveis verão a visualização “Disponível” mesmo que o padrão esteja definido como Mês, Semana ou Dia.
Para ocultar o “navegador mensal”, o pequeno calendário mensal no canto superior direito, basta marcar .
?view=month, ou day, week, etc., ao final da URL (veja também Pré-selecionar uma data ou visualização).
Isso pode ser útil para você mesmo acessar uma visualização que tenha escondido dos usuários.
A visualização em lista Agenda funciona de maneira diferente das demais. Nela, usuários cadastrados podem ver todos os seus agendamentos em um só lugar. Essa visualização serve apenas para consultar reservas existentes, não para criar novas, por isso só é visível quando o usuário faz login. Em visualizações de lista, como a Agenda, você pode personalizar quais detalhes do compromisso serão exibidos. Apenas campos em uso ativo aparecerão. Você pode gerenciá-los em Configurar > Processo.
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Tamanho vertical
O tamanho vertical, isto é, a altura, da sua agenda é determinado pelas horas visíveis na agenda e pela escala vertical, que se relaciona com a altura dos horários individuais e com o número de subdivisões que formam uma hora. Ambos esses aspectos podem ser controlados na aba Configurar > Layout da sua agenda.
Horas visíveis
Em Configurar > Layout você pode definir as horas visíveis usadas nas visualizações Semana e Dia. Elas podem ser diferentes do horário real de funcionamento. Essa distinção é útil quando você quer permitir que compromissos sejam marcados tarde da noite, mas não quer mostrar esses horários irregulares por padrão.
Quando compromissos são criados fora das horas visíveis, o intervalo exibido é ajustado automaticamente apenas para aquela semana, para que todos os compromissos possam ser mostrados. A altura da visualização Mês não é redimensionada quando há compromissos fora das horas visíveis, pois isso deixaria a tela muito confusa. Em vez disso, é mostrado um texto na parte superior do espaço daquele dia indicando o número de compromissos não visíveis.
Escala vertical
A escala vertical permite controlar a altura de um dia. Nas visualizações Semana e Dia, os dias são divididos em horas e, por padrão, as horas são subdivididas em intervalos de 30 minutos. Especialmente quando você tem muitos compromissos curtos, aumentar a escala vertical pode deixar a agenda muito menos carregada. Por outro lado, se você tem apenas um ou dois compromissos por dia, uma escala vertical menor tende a ficar melhor.
Nas visualizações Semana e Dia, você pode aumentar a altura alterando o número de subdivisões, por exemplo, 20 min./intervalo, 3 por hora, 15 min./intervalo, 4 por hora, ou 10 min./intervalo, 6 por hora. Observe que você pode desenhar horários vazios independentemente de como o calendário está subdividido. Assim, seria possível desenhar quatro horários vazios de 15 minutos em uma agenda com horas divididas em blocos de 30 minutos, ou o contrário. O que fica melhor depende de quanta informação você quer mostrar em cada horário. (A Agenda de Recurso é configurada por padrão para não desenhar horários vazios, mas isso pode ser alterado usando a opção “Restrições de horário de início” na aba “Recursos” da página de configuração.)