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Webhooks: conectando o SuperSaaS a outros sites

Webhooks são chamadas definidas pelo usuário que informam outros aplicativos ou sites sobre eventos que acontecem na sua conta do SuperSaaS quase em tempo real.

Use esta página quando o SuperSaaS deve enviar eventos para fora, para você ou para outro serviço. Se o seu próprio software precisa ler ou atualizar dados do SuperSaaS diretamente, geralmente a API é a opção mais adequada.

Alguns exemplos de como você pode usar um webhook:

MailChimp Google Calendar QuickBooks Salesforce Twilio Apple Email Slack
  • Quando um novo usuário se cadastrar na sua conta do SuperSaaS, inscreva-o em uma lista do MailChimp
  • Quando um novo usuário se cadastrar, envie um PDF com seus termos e condições para o endereço de e-mail dele
  • Quando um novo compromisso for criado, gere uma fatura no QuickBooks ou Freshbooks
  • Quando um novo compromisso for criado para uma aula específica, atualize o Google Calendar do professor dessa aula
  • Quando um compromisso estiver prestes a começar, envie uma notificação ao Slack ou uma notificação push ao seu celular
  • Quando um usuário sair da lista de espera para uma vaga confirmada, envie uma mensagem SMS para ele
  • Quando um e-mail for enviado, redirecione-o para enviar e-mail por outro servidor de e-mail

Configurar webhooks automaticamente com Zapier.com ou Make

Você pode usar tanto o Zapier.com quanto o Make para criar, de forma interativa, conexões entre centenas de sites conhecidos e o SuperSaaS, sem precisar programar. Tanto o Zapier quanto o Make oferecem versão de teste e um plano gratuito para usuários menores.

Para a maioria das pessoas, este é o melhor ponto de partida. Escolha um gatilho no SuperSaaS, envie um evento de teste e só depois adicione filtros quando a conexão básica já estiver funcionando.

Normalmente é relativamente simples criar webhooks a partir dos exemplos prontos, mas você encontra mais detalhes abaixo caso queira maior controle filtrando apenas certos eventos.

SuperSaaSMailChimpNovo usuário para lista do MailChimp
SuperSaaSGoogle CalendarNovo compromisso para Google Calendar
SuperSaaSQuickBooksNovo agendamento cria fatura no QuickBooks
SuperSaaSEmailNovo compromisso para filtro de e-mail

Gatilhos suportados

Há vários eventos que você pode monitorar. Alguns eventos podem ser observados como evento “novo” ou como evento “alterado”. O evento “alterado” inclui todas as mudanças, então também é disparado para “novo” e “excluir”. Isso significa que, se você configurar tanto “Novo usuário” quanto “Usuário alterado”, ambos os webhooks serão disparados quando um novo usuário se cadastrar. Observe que, se a sua agenda estiver configurada para não exigir cadastro, você nunca verá um gatilho de “Novo usuário”, apenas um gatilho de “Novo compromisso”.

GatilhoCausado por…
Novo usuárioDisparado quando um usuário se cadastra na sua conta
Usuário alteradoDisparado quando o usuário atualiza os próprios dados de cadastro, ou quando o administrador faz isso por ele.
Novo compromissoDisparado quando um usuário, ou o administrador, cria um compromisso na agenda especificada.
Compromisso alteradoDisparado em todas as possíveis mudanças de um compromisso, incluindo “Novo”, “Excluir”, “Saída da lista de espera” e “Pagamento recebido”, etc. (veja a lista completa abaixo)
Novo formulário independenteDisparado quando um formulário independente é preenchido. Observe que ele não dispara quando um formulário está anexado a um compromisso; nesse caso, o webhook do compromisso será disparado.
Formulário independente atualizadoDisparado em qualquer alteração de um formulário independente (formulários integrados disparam “Compromisso alterado” ou “Usuário alterado”)
Enviar e-mailDisparado em todos os e-mails enviados pela sua conta, incluindo e-mails de “Esqueci minha senha”, etc. É útil para enviar e-mail pelo seu próprio servidor. O e-mail deixará de ser enviado por nós se esse webhook estiver ativo.
Lembrete
Acompanhamento
Disparado em Lembretes ou Acompanhamentos. O lembrete ou acompanhamento deixará de ser enviado por nós se o webhook correspondente estiver ativo.
CompraDisparado quando um usuário compra algo na sua loja. Também é disparado se você criar uma compra manualmente.

Filtrar eventos

Quando você conecta dois serviços usando Zapier ou Make, é possível filtrar os eventos. Alguns exemplos de como usar filtros:

  • Enviar uma notificação SMS apenas quando alguém sair da lista de espera, não em toda alteração de compromisso
  • Notificar um professor de uma nova reserva apenas se a aula for ministrada por ele, ignorando outras reservas da mesma agenda
  • Enviar uma notificação à gerência apenas se a reserva tiver valor superior a R$100

Quando você cria um novo webhook, Zapier/Make solicitará um objeto de exemplo ao SuperSaaS. O objeto de exemplo lista os campos disponíveis e algum conteúdo de exemplo. Os campos enviados pelo webhook dependem de quais campos estão habilitados na sua conta e de haver ou não um formulário personalizado anexado. Os campos “event” e “role” estão incluídos na maioria dos gatilhos e podem ser usados para filtrar os eventos. Por exemplo, você pode filtrar apenas os gatilhos que contenham o valor “delete” no campo “event”.

GatilhoValores possíveis do campo “event”
Novo usuárionew
Usuário alteradonew, change, delete
Novo compromissocreate
Compromisso alteradocreate, edit, place, pending, destroy, restore, approve, revert
Novo formulárionew
Formulário alteradonew, change, delete, restore
Lembrete / Acompanhamentoreminder, follow_up
Comprapurchase

Campo “Role”Quem disparou o evento…
0AnônimoNão está logado
1Logado com senha compartilhada
2Validado por verificação de faixa de IP
3Usuário comum
4Superusuário
5Administrador ou Revendedor
7Sistema ou gateway de pagamento

Ao criar ou alterar um compromisso que inclua pagamento, os campos “status” e “status message” permitem restringir para eventos específicos usando a lista completa de códigos de status. Por exemplo, você pode configurar um filtro para agir apenas sobre mensagens de compromissos reembolsados.

Webhooks com n8n auto-hospedado

Outra opção é usar webhooks com n8n auto-hospedado. Isso exige bastante conhecimento técnico e é recomendado apenas para usuários avançados do n8n que entendam tópicos como configuração e segurança de servidores, configuração de contêineres e gerenciamento de recursos de aplicações. Para mais informações sobre o uso do n8n auto-hospedado, consulte a documentação de webhooks para desenvolvedores.

Configurar webhooks manualmente (avançado)

Criar um webhook sem usar Zapier ou Make exige conhecimentos de desenvolvimento web. Você pode ajustar os webhooks para enviá-los diretamente ao seu próprio servidor, ou para modificar a carga útil que eles contêm. Os detalhes podem ser encontrados na documentação de webhooks para desenvolvedores.

A configuração manual é útil principalmente se você precisar do seu próprio endpoint, do seu próprio fluxo de autenticação ou de transformações da carga útil que Zapier ou Make não conseguem fornecer.