Software de agendamento para escolas de idiomas
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Organize turmas e aulas de idiomas com mais facilidade
Gerencie com facilidade horários, disponibilidade dos professores e inscrições de alunos até mesmo em diferentes fusos horários. Personalize cursos para vários idiomas, níveis e intensidades de aprendizado, além de organizar oficinas especiais e eventos culturais.
Sincronize os horários das turmas com os calendários usados pelos seus professores. Facilite pagamentos de matrícula ou mensalidade e use SMS ou e-mail para confirmações e lembretes automáticos.
Comece com planos pensados para acompanhar o crescimento da sua escola. Você pode ampliar a operação conforme o número de professores, alunos e turmas aumenta, com todos os recursos incluídos nos planos pagos.
“A SuperSaaS é simplesmente fantástica. Consegui configurar minha agenda rapidamente. Depois publicamos nosso link em todos os anúncios, então todos os participantes puderam marcar seus horários sozinhos. Por causa da SuperSaaS, economizamos uma enorme quantidade de tempo.”
Por que escolas de idiomas usam agendamento online
Permita autoinscrição 24 horas por dia
Configure o software para suas aulas, cursos ou sessões de coaching e deixe os alunos fazerem as próprias reservas. Isso economiza tempo, reduz a troca de mensagens e ajuda a manter a agenda cheia sem o tradicional vai e vem.
- Reduza tempo administrativo: automatize o processo de reservas para passar mais tempo ensinando e menos tempo coordenando agendas.
- Reduza faltas: envie confirmações e lembretes automaticamente pouco antes da aula.
- Calendários versáteis: escolha entre reuniões individuais e aulas em grupo onde vários alunos podem se inscrever. Também funciona bem como sistema de agendamento de consultas e reuniões.
- Aulas virtuais: envie automaticamente links para serviços de videoconferência como Google Meet e Zoom quando a aula for online.
- Aumente a ocupação: use lista de espera com encaixe automático ou manual e notificações para maximizar a ocupação das turmas.
Receba online e organize pacotes
Deixe o software cuidar dos pagamentos antecipados enquanto você descobre novas formas de expandir sua escola, diversificar a oferta de cursos e trabalhar diferentes formatos de matrícula.
- Pagamentos flexíveis: aceite pagamentos na reserva ou venda pacotes de créditos. Também é possível enviar uma fatura automaticamente depois pelo seu próprio provedor.
- Pacotes: venda blocos de créditos e permita que os alunos tenham flexibilidade para agendar diferentes tipos de aula.
- Regras de preço: aplique regras de preço para distribuir as reservas ao longo do dia, definir valores por período e gerenciar melhor a demanda.
- Promoções: atraia novos alunos criando cupons e ofertas promocionais, como “Primeira aula grátis” ou “Reserve 10, ganhe 1”.
- Venda cruzada: adicione um menu à agenda e ofereça outros serviços, como preparação para exames, cursos intensivos ou aulas de conversação, para aumentar a receita.
Mais flexibilidade para uma escola multilíngue
Muitas escolas de idiomas usam a SuperSaaS todos os dias. Com base nesse feedback, refinamos e expandimos o sistema ao longo dos anos para cobrir praticamente qualquer necessidade de agendamento que sua escola possa ter, do curso regular a programas intensivos.
- Fala a língua do aluno: disponível em 34 idiomas para atender estudantes do mundo todo.
- Ilimitado: se você tiver vários professores, cada um pode gerenciar a própria agenda e horário de trabalho sem custo adicional.
- Coleta dados dos alunos: adicione formulários de inscrição para registrar nível atual, curso e outras informações importantes. Use notas para acompanhar presença e progresso.
- Acompanhamentos: envie automaticamente tarefas de casa depois de cada aula como mensagem de acompanhamento por e-mail ou SMS.
- Reservas recorrentes: use o sistema para reservas avulsas ou para uma série de aulas de uma só vez, especialmente útil para agendamento de aulas particulares e cursos intensivos.
- Lide com cancelamentos: determine se e com quanta antecedência reservas de aula podem ser alteradas ou canceladas sem sua intervenção.
Recursos do sistema para escolas de idiomas
Inscrição do aluno
Defina quando e como alunos podem reservar ou remarcar aulas sem sua intervenção
Adapte ao seu processo
Diferencie cursos por nível, idioma e professor, com suporte a fusos horários e idiomas
Layout e formulários personalizados
Solicite nível, metas e informações específicas antes da reserva
Adicione ao seu site
Adicione a agenda ao seu site via JavaScript ou plugin mantendo sua identidade visual
Confirmações e lembretes
Confirme reservas e envie lembretes por e-mail ou SMS para reduzir esquecimentos. Receba notificações quando houver alterações
Seu negócio, suas regras
Defina políticas de cancelamento de cursos, requisitos de proficiência ou preços para aulas multilíngues. A SuperSaaS se adapta às necessidades da sua escola de idiomas.
Várias opções de pagamento
Integre um sistema de pagamentos ou créditos. Ofereça a possibilidade de reservar uma quantidade limitada de aulas por período com base em créditos.
Combine ou sincronize calendários
Permita que seus professores atualizem a disponibilidade pelo próprio Google Calendar.
Várias opções de personalização da agenda
Use lista de espera, tempo de intervalo e séries de aulas
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso diferentes para a equipe ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas
Relatórios e análises
Acompanhe reservas passadas e futuras ou exporte dados para outras ferramentas, como Excel
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte seu software de agendamento para escolas de idiomas às suas ferramentas favoritas
A SuperSaaS se integra a aplicativos de calendário, provedores de pagamento e ferramentas de comunicação para que sua escola de idiomas funcione sem atritos desde a primeira reserva até a última aula.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por escolas de idiomas e professores
- Cursos de idiomas
- Aulas particulares
- Programas ESL
- Treinamento corporativo
- Preparação para exames
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios do software de agendamento para escolas de idiomas
Mais tempo para ensinar
Automatize tarefas repetitivas de agenda e administração para que professores e coordenadores possam se concentrar em oferecer ótimas aulas de idiomas, em vez de gerenciar calendários e e-mails.
Reservas simples para os alunos
A reserva instantânea a qualquer momento elimina a necessidade de trocas intermináveis de mensagens. Esse tipo de autoatendimento costuma ser o preferido dos alunos no mundo digital de hoje.
Menos faltas e desistências
Lembretes automáticos por e-mail ou SMS reduzem significativamente aulas esquecidas ou perdidas, ajudando sua escola a operar com a ocupação ideal.