Software online para planejamento da força de trabalho
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Otimize seu planejamento de equipe e escalas
Gerencie escalas, funções, turnos e disponibilidade de colaboradores em um único sistema. Personalize o processo para diferentes áreas, equipes, certificações e necessidades operacionais.
Sincronize agendas, envie lembretes e mantenha a equipe informada sobre confirmações e alterações. Isso ajuda a reduzir trocas por e-mail e telefone e melhora a cobertura das escalas.
Uma solução prática para operações pequenas ou grandes com múltiplas funções e locais. Os planos acompanham o crescimento da empresa sem adicionar complexidade desnecessária.
“Nossa organização de equipe sempre marcou horários manualmente, por telefone e e-mail. A SuperSaaS foi uma salvação. Nos meses em que a usamos, economizamos tempo e recursos.
A agenda é fácil de administrar e fácil de usar. Recomendo este produto a todos que estiverem procurando uma solução de agendamento de consultas.”
Por que empresas usam planejamento online da força de trabalho
Permita seleção e confirmação de turnos 24 horas por dia
Colaboradores podem selecionar turnos, pedir trocas e acompanhar disponibilidade a qualquer momento, reduzindo a carga administrativa da gestão. A automação ajuda a manter níveis adequados de cobertura e ainda melhora a satisfação da equipe.
- Mais autonomia: facilite seleção de turnos e mudanças dentro das regras definidas.
- Menos ausências: envie confirmações e lembretes para reduzir faltas.
- Escalas recorrentes: use eventos recorrentes para turnos repetidos.
- Flexibilidade: use agendamento flexível para adaptar a operação à demanda.
Melhore a eficiência operacional
Automatize tarefas administrativas ligadas a escala e cobertura, liberando tempo para a gestão da operação. O sistema ajuda a lidar melhor com picos de demanda, férias, preferências de horário e necessidades específicas de cada função.
- Agendas combinadas: use combinar vários calendários para alinhar equipe, veículos e recursos.
- Cobertura de eventos: organize equipes para datas especiais, picos de demanda e turnos temporários.
- Mais clareza: mantenha funções, certificações e preferências organizadas no mesmo sistema.
- Alocação dinâmica: distribua os recursos certos para os turnos certos conforme a necessidade da operação.
Mais controle para a gestão
A plataforma ajuda a coordenar múltiplos locais, equipes e funções com muito menos esforço manual. Ela foi refinada para cenários reais de gestão moderna de força de trabalho, incluindo crescimento da operação e maior diversidade de equipes.
- Múltiplos locais: acompanhe a equipe por unidade, área ou função.
- Formulários personalizados: colete informações de cadastro, preferências e observações.
- Relatórios: acompanhe cobertura, uso da equipe e horários com mais facilidade.
- Escalabilidade: cresça sem um limite rígido de equipe ou turnos quando a operação precisar se expandir.
Recursos do sistema para planejamento da força de trabalho
Autoinscrição da equipe
Defina quando e como colaboradores podem selecionar ou alterar turnos
Adaptado ao seu negócio
Organize funções, turnos, disponibilidade e locais em um único fluxo
Layout e formulários personalizados
Solicite habilidades, certificações e preferências no momento do cadastro
Adicione ao seu site
Incorpore o sistema de planejamento da força de trabalho à intranet ou ao site via JavaScript ou plugin do WordPress para facilitar o acesso da equipe.
Confirmações e lembretes
Confirme reservas e envie lembretes por e-mail ou SMS para reduzir esquecimentos. Receba notificações quando houver alterações
Seu negócio, suas regras
Defina políticas de turnos, regras de horas extras ou permissões de acesso por equipe. A SuperSaaS oferece controle total sobre o planejamento da força de trabalho.
Combine ou sincronize calendários
Faça a disponibilidade da equipe depender de outro calendário, como o Google ou Outlook pessoal, ou combine várias agendas em uma só.
Várias opções de personalização da agenda
Defina duração, recorrência, listas de espera e regras por função
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso diferentes para a equipe ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas
Relatórios e análises
Acompanhe reservas passadas e futuras ou exporte dados para outras ferramentas, como Excel
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte seu sistema de planejamento da força de trabalho às ferramentas que você mais usa
Integre calendários e ferramentas de comunicação para manter equipe, disponibilidade e gestão alinhadas em um único fluxo.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por operações com equipe e escalas
- Escalas
- Turnos
- Cobertura de eventos
- Múltiplos locais
- Planejamento recorrente
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios do sistema de planejamento da força de trabalho para sua empresa
Mais tempo para coordenar a equipe
Automatize escalas, confirmações e tarefas repetitivas de coordenação para que gestores e supervisores possam se concentrar na operação em vez de administrar planilhas e mensagens.
Mais clareza e autonomia para a equipe
A inscrição em turnos e o acesso instantâneo à programação eliminam trocas intermináveis de mensagens. Esse tipo de autoatendimento é especialmente útil para equipes distribuídas e operações dinâmicas.
Menos ausências de última hora
Confirmações e lembretes automáticos por e-mail ou SMS ajudam a reduzir faltas e trocas perdidas, mantendo a cobertura da equipe mais estável.