Software online de agendamento para serviço comunitário e voluntariado
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Coordene voluntários com mais clareza
Organize atividades, turnos, encontros e projetos de serviço em um único sistema. Personalize formulários de inscrição, gerencie listas de voluntários e programe lembretes automáticos para ações futuras.
Permita autoinscrição, envie avisos e mantenha tudo sincronizado sem depender de planilhas. Você também pode integrar calendários e usar SMS ou e-mail para atualizações rápidas.
Uma opção acessível para iniciativas pequenas ou operações com vários locais e equipes. Organizações sem fins lucrativos ainda podem continuar usando a versão gratuita enquanto estiverem dentro do limite de reservas futuras.
“A SuperSaaS é super fácil de configurar e personalizar. Tirou toda a pressão da equipe de ter que marcar horários, e agora todos nós conseguimos criar agendamentos na agenda ao mesmo tempo.”
Por que organizações sociais usam um sistema online para voluntariado
Deixe voluntários se inscreverem online
Voluntários podem escolher turnos e informar disponibilidade online a qualquer momento, sem precisar falar com um coordenador a cada mudança. A automação economiza tempo da equipe e ajuda a evitar turnos vazios, enquanto os participantes ganham mais flexibilidade para contribuir fora do horário do escritório.
- Agendamento flexível: ofereça turnos pontuais ou recorrentes com agendamento flexível.
- Reagendamento simples: permita ajustes rápidos de disponibilidade quando necessário, o que ajuda a aumentar a participação.
- Controle de capacidade: administre vagas por atividade sem superlotação e sem excesso de pessoas em uma mesma sessão.
Mais flexibilidade para programas comunitários
Deixe o software cuidar do agendamento de voluntários e descubra novas formas de ampliar o impacto do seu programa comunitário. Formulários, recursos e disponibilidade podem ser organizados em um único fluxo, mesmo em iniciativas mais complexas.
- Campos personalizados: use formulários e layout personalizados para detalhes do voluntário e da atividade.
- Agenda combinada: use combinação de calendários para coordenar recursos e pessoas.
- Oferta e demanda: acompanhe disponibilidade de voluntários e atendimento em um mesmo fluxo.
- Coordenação de recursos: alinhe pessoas, materiais e locais quando uma ação depender de vários elementos ao mesmo tempo.
Melhor acompanhamento da operação
Mantenha histórico, preferências e relatórios de participação para coordenar melhor a equipe. A plataforma foi ajustada para operações com vários tipos de atividade, diferentes perfis de voluntário e necessidade de acompanhamento contínuo.
- Sessões recorrentes: use eventos recorrentes para atividades contínuas.
- Tipos de atividade: diferencie limpeza, mentoria, distribuição e outros formatos no formulário.
- Relatórios: acompanhe resultados com relatórios e histórico.
- Detalhes de cadastro: registre habilidades, interesses e disponibilidade para direcionar melhor cada voluntário.
Recursos do sistema para serviço comunitário e voluntariado
Autoinscrição
Defina como e quando voluntários podem escolher ou alterar turnos
Adaptado ao seu negócio
Serve para programas com escalas, encontros, atividades e vários tipos de recurso
Layout e formulários personalizados
Colete habilidades, preferências e outras informações relevantes
Adicione ao seu site
Incorpore o sistema ao site da organização para inscrições 24 horas por dia
Confirmações e lembretes
Confirme reservas e envie lembretes por e-mail ou SMS para reduzir esquecimentos. Receba notificações quando houver alterações
Várias opções de personalização da agenda
Configure duração, vagas e regras por atividade
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso diferentes para a equipe ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas
Relatórios e análises
Acompanhe reservas passadas e futuras ou exporte dados para outras ferramentas, como Excel
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte sua agenda de voluntariado aos seus aplicativos e softwares favoritos
A SuperSaaS se integra a aplicativos de calendário, gateways de pagamento e ferramentas de comunicação, tornando-se o software de agendamento de voluntários mais flexível para organizações comunitárias.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por organizações sociais e iniciativas comunitárias
- Turnos de voluntariado
- Ações sociais
- Mentoria
- Projetos comunitários
- Atendimentos
- Eventos beneficentes
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios para a sua organização de voluntariado
Menos coordenação manual
Automatizar o processo de agendamento elimina a necessidade de coordenar escalas em planilhas, economizando tempo e reduzindo erros humanos.
Acesso facilitado para voluntários
Permita que voluntários se inscrevam em turnos a qualquer momento, de qualquer lugar. Esse tipo de autoatendimento costuma ser o preferido no mundo digital de hoje.
Menos turnos sem cobertura
Lembretes automáticos por e-mail ou SMS reduzem significativamente esquecimentos e faltas, garantindo melhor presença dos voluntários e uma entrega mais eficaz do serviço comunitário.