Software de agendamento para escolas e universidades
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Simplifique o agendamento acadêmico para sua instituição
Gerencie com eficiência horários de aulas, reservas de provas e eventos acadêmicos em toda a instituição. Personalize o sistema para palestras, seminários, reuniões de docentes, atendimentos estudantis, calendários acadêmicos e alocação de salas.
Sincronize automaticamente seus horários acadêmicos com Google Calendar, Outlook e Microsoft 365. Envie confirmações e lembretes automáticos por SMS ou e-mail para reduzir ausências de alunos e equipe.
Nossas soluções escaláveis atendem desde pequenas escolas até grandes universidades. Você pode crescer conforme a instituição precisa, com todos os recursos incluídos nos planos pagos.
“Não procure mais: a SuperSaaS é o melhor software online de reservas de consultas! Este é o melhor software de agendamento que encontrei depois de testar outros cinco; ele consegue fazer quase tudo o que você poderia querer, e a equipe de suporte é rápida e prestativa.
Ele é até gratuito se você não tiver tantas consultas. Como faz muita coisa, leva um tempinho para entender como configurá-lo, mas vale muito a pena investir esse tempo.”
Por que escolas e universidades usam agendamento online
Permita reservas e atendimentos 24 horas por dia
Com um software online para escolas e universidades, estudantes e equipe podem acessar e reservar horários a qualquer momento, de qualquer dispositivo. Seja para provas, eventos, reservas de salas ou gestão de agendas acadêmicas, o sistema dá conta de todo o processo em um único lugar.
- Calendários versáteis: escolha entre reuniões individuais e aulas em grupo onde vários alunos podem se inscrever, configurando isso com opções flexíveis de agendamento para combinar com qualquer estrutura acadêmica.
- Acompanhe equipamentos: use uma agenda para reservar recursos compartilhados como projetores, sistemas de som, impressoras 3D ou equipamentos de laboratório.
- Colete dados dos alunos: adicione formulários e páginas personalizadas para registrar informações como nível atual, matrícula ou código da disciplina.
- Acompanhamentos: envie automaticamente tarefas de casa após cada aula como mensagem de acompanhamento por e-mail ou SMS.
Reduza a carga administrativa
Economize tempo e mantenha sua agenda acadêmica preenchida do jeito que você quer, sem o tradicional vai e vem. Fluxos automáticos cuidam de confirmações, lembretes e aprovações para que a equipe foque no ensino e no atendimento aos estudantes.
- Reduza tempo administrativo: automatize todos os aspectos do agendamento para passar mais tempo focando em educação.
- Aprove reservas: tenha mais controle escolhendo aprovar os agendamentos antes. O sistema avisa sempre que uma reserva é criada e você decide aprovar ou rejeitar conforme suas regras.
- Reduza faltas: envie confirmações e lembretes automaticamente pouco antes do horário reservado.
- Tempo de intervalo: adicione tempo de intervalo entre atendimentos para alunos que precisam de mais tempo ou para preparação do próximo encontro.
- Distribuição de salas: atribua automaticamente uma sala disponível ao reservar um atendimento usando cenários complexos de agendamento, para que alunos e equipe sempre tenham um espaço adequado.
Mais flexibilidade para a instituição
Milhares de instituições acadêmicas confiam na SuperSaaS todos os dias. Com base nesse feedback, refinamos e expandimos o software ao longo dos anos para cobrir praticamente qualquer necessidade de agendamento da sua escola ou universidade.
- Ilimitado: não importa quantos professores você tenha, cada um pode gerenciar a própria agenda e horário de trabalho sem custo adicional.
- Fala a língua do aluno: disponível em 34 idiomas para atender estudantes internacionais.
- Agendamento de eventos: use a SuperSaaS também para inscrições online em eventos e seminários da escola, ou reservas de quadras, auditórios e salões, tudo embutido diretamente no site da instituição.
- Pagamentos: adicione cobrança online durante o processo de reserva para ingressos de eventos ou aluguel das instalações.
Recursos do sistema para escolas e universidades
Reserva do aluno
Defina quando e como alunos podem reservar ou remarcar atendimentos e recursos
Adaptado ao seu negócio
Organize atendimento acadêmico, recursos, espaços e eventos em um único fluxo
Layout e formulários personalizados
Solicite matrícula, curso, código da disciplina e outras informações antes da reserva
Adicione ao seu site
Incorpore o sistema de reservas de atendimentos ao site da sua escola ou universidade via JavaScript ou plugin do WordPress para facilitar o acesso dos alunos.
Confirmações e lembretes
Confirme reservas e envie lembretes por e-mail ou SMS para reduzir esquecimentos. Receba notificações quando houver alterações
Seu negócio, suas regras
Defina políticas de cancelamento, regras de reserva ou descontos especiais. A SuperSaaS permite controlar cada etapa do seu processo de agendamento.
Várias opções de pagamento
Integre um sistema de créditos e ofereça a possibilidade de reservar uma quantidade limitada de aulas, salas ou outros recursos por período com base nesses créditos.
Combine ou sincronize calendários
Vincule múltiplas agendas de professores ou sincronize com outros calendários, como Outlook, Google Calendar, Microsoft 365 ou Apple Calendar.
Várias opções de personalização da agenda
Defina duração, intervalo, listas de espera e recorrência
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso separados para a equipe de ensino ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas.
Relatórios e análises
Entenda o volume passado e futuro de reservas, ou exporte dados para aplicativos como Excel para planejar e gerir as operações acadêmicas.
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte o sistema de agendamento da sua instituição aos seus aplicativos e softwares favoritos
Conheça a variedade de integrações poderosas que fazem da SuperSaaS o software de agendamento de consultas mais flexível para escolas e universidades.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por escolas e universidades
- Atendimentos acadêmicos
- Laboratórios
- Recursos compartilhados
- Orientação
- Eventos escolares
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios do software de agendamento para escolas e universidades
Mais tempo para ensinar
Automatize tarefas repetitivas de agenda e administração para que professores e equipes acadêmicas possam se concentrar no ensino, em vez de lidar com e-mails, telefonemas e processos manuais de reserva.
Autoatendimento 24 horas por dia para alunos
Os alunos podem marcar atendimentos, se inscrever em aulas e reservar recursos a qualquer momento, de qualquer dispositivo. O autoatendimento é o formato preferido da população estudantil conectada de hoje.
Menos aulas e atendimentos perdidos
Lembretes automáticos por e-mail ou SMS reduzem significativamente compromissos esquecidos, garantindo um melhor aproveitamento do valioso tempo de ensino.