Software online de agendamento para entrevistas de RH e recrutamento
Nosso plano gratuito é grátis para sempre.
Organize entrevistas e etapas de seleção com menos trabalho manual
Nosso sistema de entrevistas se adapta às necessidades específicas de departamentos de RH e agências de recrutamento. Configure entrevistas individuais, entrevistas em painel, avaliações em grupo e sessões de integração de novos colaboradores em uma única plataforma organizada em torno do seu processo seletivo.
Conecte a SuperSaaS ao Google Calendar, Outlook e outros calendários para manter entrevistadores e gestores sempre atualizados automaticamente, sem coordenação manual.
Nosso plano baseado em uso acompanha sua atividade de contratação para que você pague apenas pelo que precisa, mesmo quando a demanda de vagas varia ao longo do tempo.
“É fácil de usar tanto para o administrador quanto para o cliente. Um grande diferencial é o ícone do iCal para sincronizar a data com um calendário do Outlook ou outros programas de agenda.
A SuperSaaS parece ser a ferramenta perfeita para gerenciar mais de 120 clientes nos meus serviços de bem-estar corporativo em uma empresa internacional com sede em Viena. O feedback de vários desses clientes tem sido excelente até agora.”
Por que equipes de recrutamento usam agendamento online
Deixe candidatos escolherem horários disponíveis
O sistema certo transforma a forma como profissionais de RH lidam com o agendamento de candidatos. Em vez de longas trocas de e-mails, sua equipe define os horários disponíveis e os candidatos fazem o próprio agendamento, reduzindo o trabalho administrativo, acelerando o processo e diminuindo o tempo até a contratação.
- Eficiência: candidatos remarcam de forma independente usando a disponibilidade em tempo real dos recrutadores, reduzindo a carga administrativa do RH.
- Sem erros: elimine etapas manuais de agendamento para evitar conflitos de agenda, entrevistas perdidas e dupla reserva de horários.
- Tempo de intervalo: adicione automaticamente tempo de intervalo entre entrevistas para que recrutadores se preparem para cada candidato e registrem observações.
- Escala junto com a equipe: comece gratuitamente e escolha um plano conforme a demanda de contratação cresce.
Melhore a organização do processo
Nosso software facilita o acompanhamento dos candidatos ao longo do funil de contratação. Eles podem enviar currículo, carta de apresentação ou portfólio no momento da reserva, dando à equipe tudo o que precisa antes da entrevista e centralizando informações importantes em um só lugar.
- Formulários personalizados: colete dados importantes do candidato, como preferências de vaga, disponibilidade e habilidades, por meio de questionários personalizáveis antes da entrevista.
- Conformidade com proteção de dados: documentos enviados e dados dos candidatos podem ser armazenados com segurança na sua conta Dropbox para garantir confidencialidade.
- Além das entrevistas: use a mesma plataforma para agendar reuniões e atendimentos em toda a organização, do recrutamento à integração de novos colaboradores.
Mais flexibilidade para diferentes processos seletivos
Com base em anos de feedback de recrutadores, gestores de atração e diretores de RH, refinamos a plataforma para lidar com todas as necessidades de uma operação moderna de recrutamento, da triagem inicial às entrevistas finais e etapas posteriores à contratação.
- Agendamento com múltiplos recursos: garanta que um horário só fique disponível quando entrevistador e sala estiverem livres, usando cenários complexos de agendamento.
- Entrevistas virtuais: inclua automaticamente um link do Google Meet ou Zoom para entrevistas remotas e entrevistas por vídeo.
- Notificações automáticas: envie confirmações e lembretes para candidatos e entrevistadores antes de cada sessão.
Recursos do sistema para entrevistas de RH e recrutamento
Autoagendamento
Defina quando e como candidatos podem reservar, remarcar ou cancelar horários sem sua intervenção
Adaptado ao seu negócio
Atende triagens, entrevistas técnicas, painéis, chamadas e agendas compartilhadas
Layout e formulários personalizados
Solicite currículo, vaga, disponibilidade e observações antes da reserva
Adicione ao seu site
Integre sua agenda de entrevistas ao seu próprio site responsivo, por exemplo via JavaScript ou plugin do WordPress, mantendo tudo alinhado à sua marca.
Confirmações e lembretes
Confirme entrevistas e envie lembretes por e-mail ou SMS para que ninguém esqueça. Receba notificações quando houver alterações.
Seu negócio, suas regras
Seja para políticas de cancelamento, configurações de entrevistas ou coleta de informações dos candidatos, a SuperSaaS dá controle total sobre o processo de agendamento.
Combine ou sincronize calendários
Combine disponibilidade de vários calendários, conecte Google ou Outlook Calendar para que compromissos feitos neles apareçam como indisponíveis na sua agenda de recrutamento da SuperSaaS.
Várias opções de personalização da agenda
Defina duração, intervalo e regras por etapa do processo
Gestão de usuários
Defina níveis de acesso separados para gestores de contratação ou crie grupos de usuários com acesso a agendas específicas.
Relatórios e análises
Obtenha dados sobre o volume passado e futuro de entrevistas, ou exporte dados para aplicativos como Excel.
Segurança e confiabilidade
Seus dados ficam protegidos, com backups automáticos e monitoramento 24 horas por dia
Adicione reservas online ao seu site com facilidade
Conecte seu sistema de reservas para entrevistas às suas ferramentas favoritas
A SuperSaaS se integra a aplicativos de calendário, ferramentas de videoconferência e muito mais, para que sua equipe de RH e seus candidatos permaneçam organizados do agendamento à contratação.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Usado por equipes de RH e recrutadores
- Triagem
- Entrevistas técnicas
- Painéis
- Recrutamento interno
- Entrevistas online
- e muito mais…
Conversando com uma cliente de longa data
Kate Dahl é uma coach de carreira que vive na Dinamarca e é originalmente dos Estados Unidos. Ela se tornou consultora de carreira para pessoas em busca de uma nova oportunidade. Kate começou a usar a SuperSaaS em 2020 para agendar seus atendimentos online.
Leia a história da KatePerguntas frequentes
Respostas para as dúvidas mais comuns
Perguntas gerais
O que diferencia a SuperSaaS de outras opções?
A SuperSaaS oferece mais funcionalidades do que outros softwares de agendamento, graças às melhorias contínuas que fizemos com base no feedback dos clientes ao longo dos últimos 15 anos.
Isso garante que o sistema normalmente consiga se adaptar ao fluxo de trabalho que você prefere, em vez de obrigar sua empresa a encaixar seus processos no que o sistema consegue fazer.
Por exemplo, uma comparação com a alternativa conhecida Calendly mostra que o Calendly se concentra principalmente em um agendamento simples e rápido, enquanto a SuperSaaS dá mais ênfase à flexibilidade e à personalização, com regras, aparência e fluxos de trabalho ajustáveis.
Nossa escala maior também significa que conseguimos diluir nossos custos entre muitos clientes, o que resulta em um preço melhor.
Preciso ter um site próprio?
A SuperSaaS pode ser integrada perfeitamente a qualquer site, mas, se você ainda não tiver um, também pode usar diretamente o link da agenda SuperSaaS, colocá-lo na sua assinatura de e-mail, compartilhá-lo pelo WhatsApp ou adicioná-lo à sua página no Facebook ou Instagram.Existe aplicativo para celular?
Quando você, ou seus clientes, acessam uma agenda em um dispositivo móvel, como um iPhone ou Android, o software mostra automaticamente uma versão otimizada para telas menores.
Você também pode exibir sua agenda usando um ícone na tela inicial de um iPad ou iPhone. Ela terá a aparência de um aplicativo, mas não será necessário visitar a loja de aplicativos para baixá-la. Veja as informações sobre dispositivos móveis para mais detalhes.
Posso conectar a SuperSaaS a outros calendários?
Você pode fazer com que a disponibilidade da sua agenda SuperSaaS dependa do seu Google Calendar ou Outlook Calendar. A SuperSaaS recupera apenas as informações de livre/ocupado, nós não baixamos os detalhes dos seus compromissos.
Dessa forma, você pode permitir que usuários agendem horários no seu calendário pessoal sem precisar dar a ninguém acesso ao conteúdo dos compromissos.
Planos e cobrança
A versão gratuita é realmente gratuita?
A SuperSaaS é 100% gratuita para uso por tempo indeterminado e não exige cartão de crédito para começar. A versão gratuita é limitada a 50 agendamentos futuros e exibe anúncios na página da agenda, além de algumas outras limitações.Mais detalhes podem ser encontrados na página de preços. Você pode continuar usando o serviço gratuito para uso privado e não comercial.
Posso mudar para um plano maior ou menor?
Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento, e os pagamentos são ajustados automaticamente. Você pode até voltar para a versão gratuita se não precisar do software por um período e retornar depois. Assim, negócios sazonais só precisam assinar enquanto estiverem em atividade.O que acontece se eu ultrapassar meu limite?
Quando você ultrapassa o número máximo de agendamentos permitido pelo seu plano, o sistema avisa por e-mail. A partir daí, você tem três dias para fazer upgrade da conta ou reduzir o número de agendamentos. Se precisar de mais tempo, pode falar com a gente por e-mail.
Nunca apagaremos seus agendamentos futuros. Se você continuar acima do limite depois de três dias, o sistema deixará de aceitar novos agendamentos até que a situação seja resolvida. Todas as outras funcionalidades permanecem iguais. Portanto, você e seus usuários ainda poderão ver e editar os agendamentos que já tiverem sido inseridos.
A SuperSaaS cobra taxa sobre pagamentos?
Se você quiser que clientes paguem antecipadamente pelos agendamentos, pode usar o sistema integrado de pagamentos online. Você pode escolher entre vários provedores de pagamento, como PayPal ou Stripe, ou até oferecer uma combinação de vários provedores. Eles enviam os pagamentos diretamente para sua conta bancária, descontando a taxa do próprio serviço. O dinheiro não passa pela SuperSaaS, e nós não cobramos nenhuma taxa.
Também é possível usar o “sistema de créditos” integrado, no qual os clientes compram créditos antecipadamente e depois os utilizam para fazer reservas.
Mais informações podem ser encontradas em nossa documentação de pagamentos.
Benefícios do sistema de agendamento de entrevistas para a empresa
Mais tempo para o trabalho estratégico de RH
Automatize tarefas repetitivas de agendamento de entrevistas para que sua equipe de RH e recrutamento possa se concentrar em avaliar talentos, construir relacionamentos e melhorar a experiência dos candidatos.
Uma experiência melhor para os candidatos
Os candidatos podem escolher seu horário de entrevista instantaneamente, a qualquer momento, sem precisar esperar a resposta de um recrutador. O autoatendimento reduz atrito e causa uma ótima primeira impressão da sua organização.
Menos entrevistas perdidas
Confirmações automáticas por e-mail e lembretes por SMS antes de cada entrevista reduzem significativamente faltas, mantendo o processo seletivo em movimento e diminuindo o custo de remarcações.